Cómo calcular el precio de una limpieza (plantilla gratis)
Aprende a calcular cuánto cobrar por una limpieza con tus gastos reales, tu sueldo y tu margen. Caso real y plantilla de Excel gratis para España y EE. UU.
Para calcular el precio de una limpieza hay que sumar tus gastos mensuales, dividirlos entre las horas que cobras, añadir el sueldo que quieres ganar y aplicar un margen. Eso te da tu tarifa por hora. Después, la multiplicas por las horas que lleva cada vivienda según su tamaño, el tipo de limpieza y los extras.
Parece sencillo, pero la mayoría de negocios de limpieza no lo hacen así. Ponen precios "a ojo", copian a la competencia o usan una hoja de cálculo que nadie ha revisado nunca. Este es el caso de una empresa de limpieza de Minneapolis que creía cobrar bien… hasta que revisamos su hoja de Excel. Al final del artículo puedes descargar gratis la plantilla que creamos a partir de ese trabajo, en versión para España y para EE. UU.
Tabla de Contenidos
- ¿Cómo se calcula el precio de una limpieza?
- El caso: una hoja de cálculo que daba precios equivocados
- Los costes que casi nadie incluye
- Paso a paso: de los gastos a la tarifa por hora
- Cómo pasar de la tarifa por hora al precio de cada limpieza
- Por qué el Excel se quedó corto
- De la hoja de cálculo a una app de presupuesto y reservas
- Descarga la plantilla gratis
- Resumen Final (Key Takeaways)
- Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula el precio de una limpieza?
El precio de una limpieza se calcula en dos fases. Primero obtienes tu tarifa por hora: gastos por hora, más tu sueldo antes de impuestos, más un margen. Después estimas cuántas horas lleva cada servicio según la superficie, las habitaciones, los baños, el tipo de limpieza y los extras, y multiplicas.
Dicho en una fórmula:
Precio = horas del servicio × (gastos por hora + sueldo por hora) × (1 + margen)
A eso se le suman o restan los ajustes de cada caso: el desplazamiento si la vivienda está lejos, el descuento si el cliente es fijo y, en España, el IVA.
Lo importante es el orden. Si empiezas por el precio ("la competencia cobra X, yo cobro un poco menos"), nunca sabes si ganas dinero. Si empiezas por tus costes, el precio sale solo y puedes defenderlo.
El caso: una hoja de cálculo que daba precios equivocados
El dueño de una empresa de limpieza de Minneapolis calculaba sus precios con una hoja de Excel propia. Al revisarla encontramos que varias etiquetas decían una cosa y las fórmulas calculaban otra. Él creía estar aplicando unos porcentajes y la hoja usaba otros, sin que nadie se hubiera dado cuenta.
El negocio lo lleva una sola persona: él agenda, limpia, cobra y pasa a la siguiente casa. No tenía un registro de clientes ni de llamadas, pero sí una hoja para calcular cuánto cobrar. Me pidió que la revisara, porque tenía la sensación de trabajar mucho y ganar poco.
Esto es lo que encontramos:
| Lo que decía la hoja | Lo que calculaba en realidad |
|---|---|
| Algunos gastos marcados como "semanales" | Los multiplicaba como si fueran diarios |
| Impuestos al 15 % | Usaba un 9,8 % |
| Limpieza profunda "+30 %" | Multiplicaba la tarifa ×4 |
| Mudanza "+50 %" | Multiplicaba la tarifa ×5 |
| Coste por milla | El mismo dato repetido en 5 celdas distintas |
Ninguno de estos errores era grave por sí solo. El problema es que se acumulaban y que nadie podía verlos: la hoja daba un número, y ese número parecía razonable.
Pero había un fallo más importante que todos los anteriores: la hoja no incluía su sueldo. Calculaba el coste por hora solo con los gastos (gasolina, productos, seguro, carro…) y le aplicaba un multiplicador. Ese multiplicador tenía que pagar a la vez su trabajo, el margen del negocio y los impuestos, sin que en ningún sitio quedara claro cuánto correspondía a cada cosa.
Los costes que casi nadie incluye
Además de los productos y el combustible, el precio debe cubrir el seguro, el vehículo, el teléfono, las licencias o la cuota de autónomos, el software, los impuestos y, sobre todo, tu propio sueldo. Olvidar el sueldo es el error más común: el negocio parece rentable, pero tu trabajo queda sin pagar.
Estos son los costes que debería recoger cualquier cálculo de precios, con su equivalente en España y en EE. UU.:
| Concepto | En España | En EE. UU. |
|---|---|---|
| Cotización obligatoria | Cuota de autónomos | Self-Employment Tax |
| Registro del negocio | Alta y gestoría | Licencia LLC |
| Seguro | Responsabilidad civil | Liability Insurance |
| Desplazamiento | Combustible y vehículo | Gasolina y carro |
| Material | Productos, microfibras, repuestos | Supplies, microfibras, repuestos |
| Herramientas | Teléfono, software, web | Teléfono, software, web |
| Tu trabajo | Sueldo por hora | Sueldo por hora |
Hay otro detalle que distorsiona muchos cálculos: las horas facturables. Un mes tiene unas 160 horas laborables, pero no todas son horas limpiando. Parte del tiempo se va en desplazamientos, en presupuestos y en compras de material. Si repartes los gastos entre 160 horas cuando en realidad solo cobras 120, cada hora te sale más barata de lo que es.
Paso a paso: de los gastos a la tarifa por hora
Suma todos tus gastos del mes y divídelos entre las horas que cobras. Añade tu sueldo por hora, calculado antes de impuestos para que después te quede lo que quieres ganar. Aplica un margen para imprevistos y crecimiento. El resultado es tu tarifa base por hora, la referencia de todos tus precios.
Así funciona con los valores de ejemplo de la plantilla:
| Paso | España | EE. UU. |
|---|---|---|
| 1. Gastos mensuales totales | 868,33 € | $886.67 |
| 2. Horas que cobras al mes | 120 | 120 |
| 3. Gastos por hora (1 ÷ 2) | 7,24 € | $7.39 |
| 4. Sueldo deseado por hora | 12,00 € | $25.00 |
| 5. Sueldo antes de impuestos | 15,00 € (reserva IRPF 20 %) | $33.33 (reserva 25 %) |
| 6. Coste total por hora (3 + 5) | 22,24 € | $40.72 |
| 7. Tarifa base con margen del 15 % | 25,57 € + IVA | $46.83 |
El paso 3 es tu precio mínimo: por debajo de esa cifra pierdes dinero aunque trabajes gratis. El paso 7 es lo que deberías cobrar para pagar los gastos, tu sueldo y dejar margen al negocio.
Los valores son solo un ejemplo. Lo que importa es el método: con tus gastos reales, tu tarifa será distinta.
Cómo pasar de la tarifa por hora al precio de cada limpieza
Estima las horas de cada servicio según la superficie, las habitaciones, las cocinas y los baños. Multiplícalas por un factor según el tipo de limpieza (general, a fondo o mudanza), suma los extras y multiplica por tu tarifa. Después aplica el descuento por frecuencia, el desplazamiento y, en España, el IVA.
1. Calcula las horas según la vivienda
La plantilla usa unos tiempos de referencia que puedes ajustar a tu ritmo real: 1 hora por cada 100 m² (o por cada 1.000 pies²), 20 minutos por habitación, 30 minutos por cocina y 20 minutos por baño.
2. Ajusta por tipo de limpieza
Una limpieza a fondo no debería cobrarse a otra tarifa por hora: lleva más horas. Por eso la plantilla usa un factor de tiempo. La limpieza general vale 1, la limpieza a fondo 1,5 (un 50 % más de tiempo) y la mudanza o fin de obra 1,8.
3. Suma los extras
El horno, la nevera, el interior de los armarios o los cristales se cobran por las horas que llevan, a tu tarifa base.
4. Aplica frecuencia y desplazamiento
Un cliente semanal puede tener descuento, porque cada visita cuesta menos trabajo. El desplazamiento solo se cobra cuando la vivienda está fuera de tu zona habitual, ya que el combustible normal ya está incluido en tus gastos.
Ejemplo completo
| España | EE. UU. | |
|---|---|---|
| Vivienda | 90 m², 2 habitaciones, 1 cocina, 1 baño | 3.000 pies², 2 habitaciones, 1 cocina, 2 baños |
| Servicio | Limpieza general + nevera | General Cleaning + refrigerador |
| Horas estimadas | 3,4 h | 5,8 h |
| Precio del trabajo | 86,94 € | $273.18 |
| Desplazamiento | Dentro de la zona: 0 € | 5 millas extra: $7.00 |
| Precio final | 105,20 € (IVA incluido) | $280.18 |
Un aviso sobre los descuentos: un 15 % para clientes semanales suena razonable, pero con un margen del 15 % puede dejarte sin beneficio. La plantilla lo comprueba y te avisa cuando un descuento empieza a costarte dinero.
Por qué el Excel se quedó corto
La hoja corregida resolvió el cálculo, pero no el proceso. Solo la usaba el dueño, el cliente seguía llamando para preguntar el precio y cada presupuesto exigía abrir el archivo, meter datos y responder. Además, una hoja que se copia y se retoca acaba acumulando errores, como ya había pasado.
Con la hoja nueva, el dueño por fin sabía cuánto cobrar. Pero el precio seguía atrapado en su ordenador. El recorrido de un cliente nuevo seguía siendo el mismo:
Cliente → llamada → preguntas → abrir el Excel → calcular → responder → coordinar la cita
Y ese recorrido tenía límites que ninguna fórmula arreglaba:
- El cliente no podía ver el precio por su cuenta. Tenía que preguntar y esperar.
- Cada presupuesto costaba tiempo, justo el que no tiene quien limpia todo el día.
- La hoja no transmite profesionalidad. El cliente nunca la ve; solo oye un número por teléfono.
- Cualquier cambio podía romperla otra vez. Una celda sobrescrita y los precios vuelven a fallar sin que nadie lo note.
- No quedaba ningún registro de cuántos presupuestos se daban ni cuántos se convertían en trabajo.
De la hoja de cálculo a una app de presupuesto y reservas
El siguiente paso fue llevar la misma lógica de cálculo a la web. El cliente introduce los datos de su vivienda, ve el precio al momento y reserva fecha y hora. Las fórmulas ya estaban validadas en el Excel: solo había que sacarlas del ordenador del dueño y ponerlas al alcance del cliente.
Este es el valor real de haber pasado primero por la hoja: cuando construí el cotizador, las tarifas ya eran correctas. La app no inventó los precios; usó los mismos costes, tiempos, factores y extras que había revisado.
El recorrido pasó a ser:
Cliente → cotizador → precio al instante → fecha y hora → reserva → empresa
La diferencia con el Excel es que ahora el cálculo lo hace el cliente, no el dueño. Y lo que llega al negocio no es una llamada con preguntas, sino una solicitud completa con todos los datos y el precio ya calculado.
La historia completa de cómo cambió el proceso de reservas está en el caso de cómo conseguir reservas sin depender de llamadas. Y si quieres ver cómo funciona el cotizador por dentro, puedes probar la demo de web para empresas de limpieza.
Descarga la plantilla gratis
La plantilla incluye una hoja de costes que calcula tu tarifa por hora y una calculadora de presupuestos para cada limpieza. Hay dos versiones: España, con euros, metros cuadrados, cuota de autónomos e IVA, y EE. UU., con dólares, pies cuadrados y gastos de una LLC. Te la envío gratis por email.
Qué incluye cada versión:
- Hoja de costes: tus gastos con su frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual), tu sueldo deseado, tu margen y los impuestos. Calcula tu precio mínimo y tu tarifa base por hora.
- Calculadora de presupuestos: superficie, habitaciones, baños, tipo de limpieza, extras, frecuencia y desplazamiento. Te da el precio final y te muestra a dónde va cada euro o dólar.
- Comparativa de servicios: el precio de la misma vivienda en limpieza general, a fondo y mudanza.
- Aviso automático cuando un descuento te hace perder margen.
Solo tienes que cambiar los valores de ejemplo por los tuyos. Las celdas que se editan están marcadas en amarillo.
Elige tu versión y te enviamos la plantilla por email:
Resumen Final (Key Takeaways)
- El precio se calcula desde tus costes, no copiando a la competencia.
- Tarifa por hora = (gastos por hora + sueldo antes de impuestos) × (1 + margen).
- Incluye tu sueldo: sin él, el negocio parece rentable pero tu trabajo no está pagado.
- Reparte los gastos entre las horas que cobras, no entre todas las que trabajas.
- La limpieza a fondo se cobra con más horas, no con otra tarifa.
- Revisa tu hoja de cálculo: una etiqueta y una fórmula pueden decir cosas distintas.
- Cuando el cálculo está validado, llevarlo a tu web permite que el cliente vea el precio y reserve solo.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto se cobra por hora en una limpieza?
Depende de tus gastos, tus horas facturables y el sueldo que quieras ganar. Por eso no conviene copiar una cifra: calcula tu tarifa con tus costes reales y compárala después con el mercado de tu zona.
¿Es mejor cobrar por hora o por metro cuadrado?
Al cliente suele resultarle más claro un precio cerrado por servicio. Internamente, lo más fiable es calcularlo por horas y estimar esas horas según la superficie, las habitaciones y los baños, como hace la plantilla.
¿Cómo cobro una limpieza a fondo?
Con la misma tarifa por hora, pero con más horas. Un factor de tiempo (por ejemplo, 1,5 sobre la limpieza general) refleja mejor el trabajo real que subir la tarifa.
¿Tengo que incluir el IVA en el precio?
En España, si facturas a particulares, el precio que les muestres debe llevar el IVA incluido. La plantilla de España calcula el precio con y sin IVA.
¿Qué descuento puedo dar a los clientes fijos?
El que tu margen permita. Un cliente semanal ahorra trabajo en cada visita, pero un descuento mayor que tu margen te hace perder dinero. La plantilla te avisa cuando eso pasa.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Déjame tu email y te envío las dos versiones, España y EE. UU., en formato Excel.
¿Sigues dando precios con la calculadora del móvil?
Una hoja bien hecha te dice cuánto cobrar. Un cotizador en tu web hace que el cliente lo vea solo y reserve sin llamarte.
Si quieres dar ese paso, cuéntame cómo calculas hoy tus precios y vemos cómo convertirlo en una herramienta para tu negocio.